Microsoft Copilot
El acceso concedido para un proyecto rara vez termina con él
Los invitados se quedan cuando el trabajo termina
Los usuarios externos invitados para un proyecto conservan su acceso mucho después de que se cierre, y las invitaciones que nunca se aceptaron quedan abiertas durante meses.
Los archivos compartidos se pierden de vista
Un vínculo compartido desde SharePoint o OneDrive sigue funcionando sin caducidad, lo recuerde alguien o no.
La propiedad puede salir de la organización
Cuando un usuario externo es propietario de un grupo o de una colección de sitios, el control sobre sus datos queda fuera de su organización.
Usuarios externos e invitados
Quiere que la colaboración fluya con la mayor naturalidad posible, y eso suele ir más allá de su organización. Localizar a los usuarios externos e invitados, y dónde colaboran, le permite eliminarlos de su tenant en cuanto ya no los necesite.
Archivos compartidos externamente
El uso compartido externo depende de las acciones de sus empleados internos, que permiten que documentos salgan de la organización. Hay que revisarlo de forma constante y ordenarlo en cuanto termina la colaboración en un proyecto.
Permisos
Permitir que usuarios externos sean propietarios de recursos como grupos de Microsoft o colecciones de sitios de SharePoint traslada el control fuera de la organización. Identifique esos recursos y asigne la propiedad internamente para recuperar el control sin frenar la colaboración.
Equipos de cualquier tamaño que ya tienen el control
Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.
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Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
Caso de éxito
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
Caso de éxito
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
Caso de éxito
No revelado Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
Caso de éxito
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150,000+
agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.
Gartner -
Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
No revelado Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé quién puede acceder a nuestros datos desde fuera de la organización?
Rencore Governance identifica cada equipo de Teams con usuarios externos o invitados y detecta cada archivo de SharePoint y OneDrive compartido con usuarios externos, todo reunido en el panel de acceso externo para tener una visión inmediata.
¿Qué pasa con las invitaciones que nunca se aceptaron?
Rencore marca a cada usuario externo invitado hace más de tres meses que todavía no ha aceptado, para que las invitaciones obsoletas se gestionen antes de convertirse en un riesgo.
¿Cómo detecto los vínculos de uso compartido que no caducan nunca?
Una política predefinida marca los archivos compartidos con usuarios externos cuyo vínculo de uso compartido no tiene caducidad o ya ha caducado, para revisar y ordenar los vínculos antiguos cuando un proyecto ha terminado.
¿Controlar el acceso externo significa frenar la colaboración?
No. La clave es la flexibilidad: la colaboración sigue abierta mientras el acceso de invitados, el uso compartido y la propiedad se mantienen revisados, de modo que la colaboración externa sigue bajo control y sin restricciones.
¿Y si un usuario externo es propietario de uno de nuestros sitios o grupos?
Rencore marca cada colección de sitios de SharePoint y cada grupo entre cuyos propietarios hay un usuario externo, para que pueda reasignar la propiedad internamente sin interrumpir la colaboración.
¿Qué provoca revisiones de acceso inconsistentes en entornos complejos de Microsoft 365?
Cuatro cosas, normalmente a la vez. Las revisiones de acceso de Microsoft Entra sí cubren los grupos de Microsoft 365, Teams y sus invitados, y una sola revisión puede abarcar todos los grupos con invitados. Pero las revisiones requieren licencias de Microsoft Entra ID Governance o Entra Suite, así que un tenant puede revisar solo algunos grupos y aplicaciones, y la cobertura depende de quién configuró las revisiones y de su alcance. Los revisores aprueban por inercia cuando no ven a qué da acceso una aprobación. Los vínculos para compartir y los permisos asignados directamente en sitios y archivos nunca los ve una revisión de grupo. Y sin un inventario único de todas las cargas de trabajo, nadie puede decir qué objetos cubre una revisión y cuáles no. Una revisión coherente tiene un alcance definido por tipo de objeto, llega al propietario de ese objeto, tiene un plazo y registra quién decidió qué.
¿Cómo mantienen las empresas una visión general de los permisos en Microsoft 365?
Con un inventario que muestre los permisos por objeto en lugar de por servicio. Los permisos surgen en muchos sitios: pertenencia a grupos, recursos compartidos directamente en sitios y archivos, vínculos para compartir, invitados y miembros de Teams, y cada centro de administración muestra solo uno de ellos. Los informes de gobernanza del acceso a datos de SharePoint Advanced Management cubren una parte para los sitios de SharePoint. Rencore Governance inventaría permisos y recursos compartidos en SharePoint, OneDrive y Teams, señala patrones como contenido compartido con usuarios externos, vínculos para compartir sin caducidad y sitios con propietarios externos, y envía las revisiones de acceso al propietario del objeto, que sabe quién sigue necesitando acceso. Entra ID sigue siendo la fuente de identidades y grupos; Rencore añade la vista del contenido al que pueden llegar.