Microsoft Copilot
Zugriff, der für ein Projekt vergeben wurde, endet selten mit dem Projekt
Gäste bleiben, wenn die Arbeit endet
Externe Benutzer, die für ein Projekt eingeladen wurden, behalten ihren Zugriff lange nach dessen Abschluss, und nie angenommene Einladungen stehen monatelang offen.
Geteilte Dateien geraten aus dem Blick
Ein Freigabelink aus SharePoint oder OneDrive funktioniert ohne Ablaufdatum weiter, ob sich jemand an ihn erinnert oder nicht.
Besitz kann das Unternehmen verlassen
Besitzt ein externer Benutzer eine Gruppe oder eine Websitesammlung, liegt die Kontrolle über Ihre Daten außerhalb Ihres Unternehmens.
Externe Nutzer & Gastnutzer
Zusammenarbeit sollte immer so reibungslos wie möglich funktionieren, auch und besonders über Unternehmensgrenzen hinaus. Identifizieren Sie und manage externe Nutzer und Gastzugänge und entfernen Sie Zugriffe, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Geteilte Dateien
Über das Teilen von Dateien an externe Nutzer machen Ihre Mitarbeiter Informationen für Dritte verfügbar. Daher müssen externe Freigaben regelmäßig überprüft und schnellstmöglich beendet werden, sollten sie nicht mehr benötigt werden.
Berechtigungen
Geben Sie externen Benutzern Berechtigungen für Microsoft Gruppen oder SharePoint Site Collections, so verlieren Sie die Kontrolle über deren Inhalte. Identifizieren Sie betroffene Ressourcen, restrukturieren Sie die Berechtigungen neu und holen Sie diese Kontrolle zurück in Ihr Unternehmen, ohne die Zusammenarbeit einzuschränken.
Teams jeder Größe, die schon die Kontrolle haben
Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.
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Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
Fallstudie
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
Fallstudie
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
Fallstudie
Nicht genannt Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
Fallstudie
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150,000+
KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.
Gartner -
Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
Nicht genannt Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Häufig gestellte Fragen
Wie finde ich heraus, wer außerhalb der Organisation auf unsere Daten zugreifen kann?
Rencore Governance identifiziert jedes Team mit externen Nutzern oder Gästen und erkennt jede SharePoint- und OneDrive-Datei, die mit externen Nutzern geteilt ist, gebündelt im External-Access-Dashboard für den sofortigen Überblick.
Was passiert mit Einladungen, die nie angenommen wurden?
Rencore markiert jeden externen Nutzer, der vor mehr als drei Monaten eingeladen wurde und die Einladung noch immer nicht angenommen hat. So werden veraltete Einladungen bearbeitet, bevor sie zum Risiko werden.
Wie erwische ich Freigabelinks, die nie ablaufen?
Eine vorgefertigte Richtlinie markiert Dateien, die mit externen Nutzern geteilt sind und deren Freigabelink kein Ablaufdatum hat oder bereits abgelaufen ist. So werden alte Links überprüft und aufgeräumt, sobald ein Projekt abgeschlossen ist.
Bedeutet Kontrolle über externe Zugriffe das Ende der Zusammenarbeit?
Nein. Es geht gerade um Flexibilität: Die Zusammenarbeit bleibt offen, während Gastzugriff, Freigaben und Owner im Blick bleiben. Externe Zusammenarbeit bleibt so unter Kontrolle und trotzdem uneingeschränkt.
Was ist, wenn ein externer Nutzer eine unserer Sites oder Gruppen besitzt?
Rencore markiert jede SharePoint-Websitesammlung und jede Gruppe, zu deren Ownern ein externer Nutzer gehört. So können Sie die Ownership intern neu vergeben, ohne die Zusammenarbeit zu stören.
Was führt zu uneinheitlichen Zugriffsüberprüfungen in komplexen Microsoft 365 Umgebungen?
Meist vier Dinge zusammen. Zugriffsüberprüfungen in Microsoft Entra decken Microsoft 365 Gruppen, Teams und deren Gäste durchaus ab, und eine einzige Überprüfung kann alle Gruppen mit Gästen umfassen. Diese Überprüfungen setzen aber eine Lizenz für Microsoft Entra ID Governance oder die Entra Suite voraus, deshalb prüft ein Tenant womöglich nur einzelne Gruppen und Anwendungen. Die Abdeckung hängt also davon ab, wer die Überprüfungen eingerichtet hat und wie sie zugeschnitten sind. Prüfer winken durch, wenn sie nicht sehen, worauf eine Freigabe Zugriff gibt. Freigabelinks und direkt auf Sites und Dateien gesetzte Berechtigungen sieht eine Gruppenüberprüfung nie. Und ohne ein gemeinsames Inventar über alle Workloads kann niemand sagen, welche Objekte eine Überprüfung abdeckt und welche nicht. Eine einheitliche Überprüfung hat einen festen Umfang je Objektart, geht an den Eigentümer dieses Objekts, hat eine Frist und hält fest, wer was entschieden hat.
Wie behalten Unternehmen den Überblick über Berechtigungen in Microsoft 365?
Mit einem Inventar, das Berechtigungen je Objekt zeigt statt je Dienst. Berechtigungen entstehen an vielen Stellen: Gruppenmitgliedschaft, direkte Freigaben auf Sites und Dateien, Freigabelinks, Gäste und Teams-Mitglieder, und jedes Admin Center zeigt davon nur eine. Die Berichte zur Data Access Governance in SharePoint Advanced Management decken einen Teil davon für SharePoint-Sites ab. Rencore Governance inventarisiert Berechtigungen und Freigaben über SharePoint, OneDrive und Teams, markiert Muster wie Inhalte, die mit externen Nutzern geteilt sind, Freigabelinks ohne Ablaufdatum und Sites mit externen Eigentümern, und schickt Zugriffsüberprüfungen an den Eigentümer des Objekts, der weiß, wer noch Zugriff braucht. Entra ID bleibt die Quelle für Identitäten und Gruppen; Rencore ergänzt die Sicht auf die Inhalte, die sie erreichen.