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How-to 41 Anleitungen Neueste:

Anleitungen für die Governance von Microsoft 365 und jedem KI-Tool

Jede Anleitung nimmt sich eine Governance-Aufgabe vor, von Schatten-KI bis zu DORA-Nachweisen, und zerlegt sie in Schritte, die Sie in Ihrer eigenen Umgebung umsetzen können.

Geschrieben von , Mitgründer

KI-Tools und Agenten

8 Anleitungen

Finden Sie jeden Assistenten und jeden Agenten, geben Sie jedem einen Verantwortlichen und prüfen Sie, worauf er zugreifen kann.

Neu

SharePoint-Agenten steuern

Ein SharePoint-Agent ist nur so sicher wie die Website, die er liest. Inventarisieren Sie die Agenten, bereinigen Sie Labels und Freigaben auf ihren Websites und geben Sie jedem einen Eigentümer. Zur Anleitung Neu

ChatGPT Enterprise und Custom GPTs steuern

Custom GPTs, Projekte und Konnektoren vermehren sich schnell. Inventarisieren Sie sie, sehen Sie, mit wem sie geteilt sind, und verknüpfen Sie Nutzer mit Ihrer Microsoft-Identität. Zur Anleitung Neu

Claude Enterprise Nutzung und Kosten steuern

Claude Enterprise Kosten und Projekte liegen außerhalb von Microsoft 365. Verknüpfen Sie Benutzer mit Entra ID, lesen Sie die Kosten nach Abteilung und räumen Sie veraltete Projekte auf. Zur Anleitung Neu

So steuern Sie KI-Coding-Assistenten

Coding-Assistenten lesen Quellcode und internen Kontext. Erfassen Sie sie, halten Sie ihre Zugriffe fest, geben Sie jedem einen Owner und prüfen Sie sie. Zur Anleitung

So bringen Sie Schatten-KI unter Kontrolle

Finden Sie die KI-Tools, die niemand freigegeben hat, bewerten Sie ihre Reichweite und bringen Sie die nützlichen unter Inventar, Owner und Reviews. Zur Anleitung

So inventarisieren Sie die KI-Tools in Ihrer Organisation

Bauen Sie ein Inventar der genutzten KI-Assistenten und Agenten auf, mit Owner, Datenreichweite und Risiko für jeden, beginnend in Microsoft 365. Zur Anleitung

So steuern Sie Microsoft Copilot Agenten

Halten Sie jeden Copilot-Studio- und SharePoint-Agenten inventarisiert, mit Owner und Risikobewertung, damit aus Agenten kein Wildwuchs mit Datenrisiko wird. Zur Anleitung

So steuern Sie KI-Tools über Microsoft Copilot hinaus

Ein Governance-Modell für jedes KI-Tool Ihrer Teams: ein Owner, eine Risikobewertung, eine Zugriffsprüfung und ein Bericht, verknüpft mit Ihrem Entra ID. Zur Anleitung

Copilot-Bereitschaft

5 Anleitungen

Bringen Sie Berechtigungen und Inhalte in Ordnung, bevor Copilot damit antwortet, und sorgen Sie dafür, dass die bezahlten Lizenzen genutzt werden.

Neu

Sensitivitätslabels vor dem Copilot-Rollout anwenden

Copilot antwortet aus allem, was Personen öffnen können. Finden Sie Teams und Websites ohne Label, lassen Sie Eigentümer sie labeln und belegen Sie, dass die Lücke schrumpft. Zur Anleitung Neu

Adoption von Microsoft 365 und Copilot messen

Legen Sie eine Adoptions-Basis fest, messen Sie die tatsächliche Nutzung nach Dienst und Abteilung und zeigen Sie, welche Microsoft 365 und Copilot Plätze sich lohnen. Zur Anleitung

So holen Sie ungenutzte Microsoft 365 Copilot Lizenzen zurück

Copilot-Lizenzen bleiben zugewiesen, bis jemand sie entfernt. Legen Sie fest, was Nutzung heißt, finden Sie ungenutzte Plätze, informieren Sie und holen Sie sie zurück. Zur Anleitung

So bereiten Sie Microsoft 365 auf den Copilot-Rollout vor

Copilot antwortet mit den Berechtigungen jedes Nutzers. Messen Sie die Exposition, schließen Sie Oversharing, kennzeichnen Sie sensible Websites und starten Sie einen Pilot. Zur Anleitung

So erkennen und beheben Sie SharePoint-Oversharing

Finden Sie SharePoint-Inhalte, die mehr Personen erreichen als beabsichtigt, beheben Sie die sensibelsten zuerst, beseitigen Sie die Ursachen und prüfen Sie im Zyklus. Zur Anleitung

Wildwuchs und Verantwortung

12 Anleitungen

Verhindern Sie, dass sich Teams, Apps und Tenants ohne Verantwortlichen und ohne Ablaufdatum vermehren.

Neu

So stellen Sie sicher, dass jeder Microsoft 365 Workspace einen Owner hat

Finden Sie Teams, Websites und Gruppen ohne Owner, mit nur einem Owner oder einem ausgeschiedenen Owner, und halten Sie jeden Workspace einer benannten Person zugeordnet. Zur Anleitung Neu

So automatisieren Sie den Microsoft 365 Workspace-Lifecycle

Steuern Sie jedes Teams-Team, jede Website und jede Gruppe von der Anfrage bis zum Archiv, mit Ownern, die in jeder Phase entscheiden, und lückenlosem Beleg. Zur Anleitung Neu

So standardisieren Sie die Bereitstellung von Teams und SharePoint mit Vorlagen

Lassen Sie Teams und SharePoint-Websites aus Vorlagen anfordern, mit Owner, Namen, Label und Genehmigung, damit Wildwuchs nicht entsteht. Zur Anleitung Neu

So räumen Sie inaktive SharePoint-Websites auf

Finden Sie die SharePoint-Websites, die niemand nutzt, fragen Sie jeden Owner und archivieren oder löschen Sie, was nicht gebraucht wird, mit dokumentierter Entscheidung. Zur Anleitung Neu

So verhindern Sie, dass unkontrollierte Workspaces die Microsoft 365 Kosten treiben

Teams und SharePoint-Websites ohne Owner oder Nutzung belegen weiter Speicher und Lizenzen. Finden Sie sie, geben Sie ihnen einen Owner und beenden Sie, was niemand braucht. Zur Anleitung Neu

So senken Sie die SharePoint-Speicherkosten

Finden Sie heraus, was Ihren SharePoint- und OneDrive-Speicher füllt, beenden Sie, was niemand nutzt, und machen Sie Owner für den Rest verantwortlich. Zur Anleitung Neu

So finden Sie Power Apps und Flows ohne Owner und weisen sie neu zu

Finden Sie Power Apps und Power Automate Flows, deren Owner gegangen ist, und weisen Sie einen neuen Owner zu oder legen Sie sie still. Zur Anleitung Neu

So steuern Sie Power BI Workspaces und Freigaben

Geben Sie jedem Power BI Workspace einen Owner, finden Sie, was außerhalb Ihrer Organisation geteilt wird, und räumen Sie auf, was niemand nutzt. Zur Anleitung Neu

So segmentieren Sie einen Microsoft 365 Tenant nach Tochtergesellschaft, Region oder Geschäftsbereich

Segmentieren Sie einen Microsoft 365 Tenant nach Tochtergesellschaft, Region oder Geschäftsbereich, damit jeder Admin nur seinen Teil sieht, ohne separate Tenants. Zur Anleitung

So bringen Sie Microsoft Teams Wildwuchs unter Kontrolle

Eine wiederholbare Routine gegen Teams-Wildwuchs: alle Teams erfassen, inaktive und verwaiste finden, Owner und Ablauf setzen, prüfen, archivieren. Zur Anleitung

So steuern Sie die Power Platform

Steuern Sie Power Apps, Power Automate und Power BI als eine Low-Code-Umgebung: erfassen, jedem Asset einen Owner geben, Connectors beobachten, Zugriffe prüfen. Zur Anleitung

Wie Tenant-Wildwuchs die Microsoft 365 Governance bremst und wie Sie gegensteuern

Tenant-Wildwuchs macht Governance zur Suche und Aufräumarbeit. Beziffern Sie die Kosten und stoppen Sie ihn bei der Erstellung mit Eigentümern, Ablauf und Reviews. Zur Anleitung

Transparenz und Richtlinien

5 Anleitungen

Sehen Sie die gesamte Umgebung an einem Ort und machen Sie aus Geschäftsregeln Richtlinien, die von selbst laufen.

Neu

So schließen Sie Governance-Lücken zwischen den Microsoft 365 Admin Centern

Jedes Microsoft 365 Admin Center zeigt nur einen Dienst, die Lücken dazwischen bleiben unsichtbar. Ein Inventar, benannte Owner und Richtlinienprüfungen schließen sie. Zur Anleitung Neu

So überwachen Sie die Governance-Lage in Microsoft 365 laufend

Die Governance-Lage ist der aktuelle Stand von Verantwortung, Zugriff und Richtlinien in Microsoft 365. Überwachen Sie sie mit Inventar, Richtlinienprüfungen und Verlauf. Zur Anleitung Neu

So stimmen Sie die Microsoft 365 Governance auf Ihre Geschäftsrichtlinien ab

Governance entfernt sich von der Richtlinie, wenn Regeln in Dokumenten stehen und der Tenant eigene Wege geht. Prüfbare Regeln, Owner und laufende Prüfungen schließen die Lücke. Zur Anleitung Neu

So automatisieren Sie Microsoft 365 Governance-Richtlinien

Machen Sie aus geschriebenen Regeln Richtlinien, die Microsoft 365 bei jedem Scan prüfen, und lassen Sie Automatisierungen beheben, was sie finden, mit Freigabe durch eine Person, wo es zählt. Zur Anleitung Neu

Geschäftsmetadaten zu Microsoft 365 Arbeitsbereichen hinzufügen

Hinterlegen Sie Kostenstelle, Eigentümer und Projekt an jedem Team und jeder Website, erfassen Sie sie bei der Erstellung und halten Sie sie aktuell, damit Richtlinien Ihrem Geschäft folgen. Zur Anleitung

Zugriff und Datenschutz

7 Anleitungen

Halten Sie Zugriffe für Gäste, Apps und ausscheidende Mitarbeitende aktuell, prüfen Sie sie in einem festen Zyklus und überwachen Sie die Bedingungen rund um Ihre Daten.

Neu

So behalten Sie den Überblick über Berechtigungen in Microsoft 365

Berechtigungen in Microsoft 365 verteilen sich auf Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID. Inventarisieren Sie, wer was erreicht, prüfen Sie mit Ownern und halten Sie den Beleg fest. Zur Anleitung Neu

So verwalten Sie Gastbenutzer in Microsoft 365

Verwalten Sie Gäste von der Einladung bis zur Entfernung, mit Regeln dafür, wer einlädt, wer sponsert, wann geprüft wird und wie der Zugriff endet. Zur Anleitung Neu

So prüfen Sie Entra ID App-Registrierungen und ihre Berechtigungen

App-Registrierungen in Entra ID finden, Owner benennen, Berechtigungen und Secrets prüfen und entfernen, was niemand braucht. Zur Anleitung Neu

So führen Sie das Offboarding in Microsoft 365 ohne Daten- und Kontrollverlust durch

Offboarding ohne verwaiste Teams, verlorene OneDrive Dateien oder bezahlte Lizenzen, indem Sie erst die Ownership übergeben und dann das Konto deaktivieren. Zur Anleitung Neu

So halten Sie Datenresidenz-Kontrollen in Microsoft 365 konsistent

Microsoft Multi-Geo legt fest, wo Daten gespeichert werden, doch Konsistenz braucht Aufsicht. Inventarisieren Sie, wo Workspaces und Gäste sitzen, und prüfen Sie sie gegen die Residenzregel. Zur Anleitung

So führen Sie wiederkehrende Zugriffsprüfungen über Microsoft 365 durch

Von Ownern geführte Zugriffsprüfungen in festem Zyklus, über Microsoft 365 Workspaces, damit Zugriffe stimmen und der Nachweis bleibt. Zur Anleitung

So überwachen Sie die Verhinderung von Datenverlust in Microsoft 365

DLP-Richtlinien stoppen bekannte Muster. Beobachten Sie auch die Bedingungen drumherum: externe Freigaben, E-Mail-Umleitungsregeln und Connector-Nutzung, priorisiert und behoben. Zur Anleitung

Compliance-Nachweise

4 Anleitungen

Machen Sie aus EU AI Act, DORA und NIS2 Nachweise, die ein Prüfer nachvollziehen kann.

Neu

So verringern Sie den Aufwand der Audit-Vorbereitung in Microsoft 365

Die Audit-Vorbereitung wächst, wenn Kollaborationsräume keinen Owner und keinen Nachweis haben. Benannte Owner, regelmäßige Prüfungen und exportierbare Berichte machen sie zum Export. Zur Anleitung

So bauen Sie EU-AI-Act-Nachweise über Ihre KI-Tools auf

Der EU AI Act gilt für jedes KI-System, das Sie nutzen, egal von welchem Anbieter. Führen Sie pro System Zweck, Daten, Owner, Risikoklasse und letzte Prüfung. Zur Anleitung

So erstellen Sie DORA-Prüfnachweise in Microsoft 365

DORA zählt Agenten, Flows und Workspaces in Ihrem Tenant zu den IKT-Assets. Inventarisieren Sie sie, vergeben Sie Owner und exportieren Sie Nachweise. Zur Anleitung

So bereiten Sie Microsoft 365 auf NIS2 vor

NIS2 verlangt, Kontrolle nachzuweisen. Ordnen Sie die Pflichten Microsoft 365 zu, legen Sie eine Baseline fest, halten Sie Owner und Reviews aktuell. Zur Anleitung

Über diese Anleitungen

Kurze Antworten, abgestimmt auf die Anleitungen auf dieser Seite.

Wer schreibt die Rencore-Anleitungen?
Torsten Mandelkow, Mitgründer von Rencore, schreibt alle Anleitungen auf dieser Seite.
Was decken die Anleitungen ab?
41 Governance-Aufgaben in Microsoft 365 und den KI-Tools, die Ihre Teams nutzen, in 6 Gruppen: KI-Tools und Agenten, Copilot-Bereitschaft, Wildwuchs und Verantwortung, Transparenz und Richtlinien, Zugriff und Datenschutz sowie Compliance-Nachweise.
Wo fange ich an?
Verschaffen Sie sich zuerst einen Überblick mit „So inventarisieren Sie die KI-Tools in Ihrer Organisation“. Schließen Sie dann die Offenlegung mit „So erkennen und beheben Sie SharePoint-Oversharing“ und halten Sie den Stand mit „So führen Sie wiederkehrende Zugriffsprüfungen über Microsoft 365 durch“.
Wie oft kommen neue Anleitungen hinzu?
Die neueste Anleitung, „Geschäftsmetadaten zu Microsoft 365 Arbeitsbereichen hinzufügen“, ist am 11. November 2026 erschienen. Neue Anleitungen stehen oben in ihrer Gruppe und tragen das Label „Neu“.

Setzen Sie diese Schritte in Ihrer Umgebung um

Rencore hält Bestand, Verantwortliche und Zugriffsprüfungen, die diese Anleitungen verlangen, an einem Ort, beginnend mit Microsoft 365 und Copilot.

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