Was ist die Steuerung von ChatGPT Enterprise?
ChatGPT Enterprise zu steuern heißt zu wissen, welche Custom GPTs, Projekte, Konnektoren und Plätze in Ihrem Workspace existieren, mit wem jeder geteilt ist, welche Daten er erreichen kann und wem er gehört. Es nutzt Metadaten, ohne Unterhaltungen zu lesen. Die Abdeckung in Rencore ist in der Preview.
Kurz gesagt
- ChatGPT Enterprise führt eigene Benutzer, GPTs und Projekte, außerhalb der Microsoft 365 Richtlinien, die Sie bereits betreiben.
- Die ersten Risiken sind Freigabe und Reichweite: GPTs, die dem ganzen Workspace offenstehen, und Projekte mit Anbindung an Unternehmensdaten.
- Steuern Sie über Metadaten. Um zu beantworten, wem was gehört und wer es öffnen kann, müssen Sie keine Unterhaltungen lesen.
- Verknüpfen Sie jeden Benutzer mit Ihrem Identitätsanbieter, damit Plätze und Kosten nach Abteilung lesbar sind.
Schritt für Schritt
Fünf Schritte bringen ChatGPT Enterprise unter dasselbe Betriebsmodell wie der Rest Ihres digitalen Arbeitsplatzes.
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Plan bestätigen und Workspace verbinden
Prüfen Sie, dass der Workspace ChatGPT Enterprise ist, denn ChatGPT Business liegt außerhalb der Compliance Platform von OpenAI. Der Workspace-Eigentümer erstellt den Schlüssel für die Verbindung, ein Schlüssel und eine Verbindung pro Workspace.
Tipp: Bitten Sie den Workspace-Eigentümer, den Schlüssel zu erstellen, statt eine Admin-Anmeldung zu teilen.
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GPTs, Projekte und Konnektoren inventarisieren
Listen Sie jeden Custom GPT, jedes Projekt, jeden Konnektor, Workspace- Agenten und jedes Dienstkonto mit Eigentümer und Konfiguration auf. Nehmen Sie die Konnektorbereiche auf, etwa die SharePoint-Websites und Repositories, die ein Projekt erreichen kann.
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Sehen, mit wem jedes Objekt geteilt ist
Halten Sie für jeden GPT und jedes Projekt fest, mit wem es geteilt ist: einzelne Personen, Gruppen oder der ganze Workspace. Markieren Sie alles, was workspaceweit geteilt ist, und alles, was über einen Konnektor eine Unternehmensdatenquelle liest.
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Benutzer mit Ihrer Microsoft-Identität verknüpfen
Ordnen Sie jeden ChatGPT Enterprise Benutzer seinem Entra ID Konto zu, mit Abteilung und Land. So erkennen Sie Benutzer, die sowohl einen ChatGPT Enterprise Platz als auch eine Copilot-Lizenz halten, und Plätze von Personen, die das Unternehmen verlassen haben.
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Erst isolieren, dann löschen
Ist ein GPT oder Projekt zu weit geteilt, entfernen Sie die Freigabe und lassen es beim Eigentümer, und fragen Sie dann, ob andere es noch brauchen. Löschen Sie nur, was niemand beansprucht, und dokumentieren Sie jeden Schritt.
Warum ChatGPT Enterprise eine eigene Governance braucht
Mitarbeitende bauen Custom GPTs und Projekte, wie sie früher Teams und Power Apps gebaut haben: schnell, für einen echten Bedarf und ohne dass jemand festhält, wem das Ergebnis gehört. Ein Projektkonnektor kann SharePoint, Slack, Google Drive oder Linear an ein Projekt anbinden. Ein GPT, der mit dem ganzen Workspace geteilt ist, erreicht alle darin. Jede dieser Entscheidungen ist klein, und niemand sieht sie zusammengerechnet.
Außerdem steht der Workspace neben Microsoft 365 mit einer eigenen Benutzerliste. Ohne Verknüpfung zu Entra ID lässt sich ein Platz nicht nach Abteilung oder Land lesen, und niemand kann ihn mit der Copilot-Lizenz abgleichen, die dieselbe Person hält. Das Compliance- Protokollfenster von OpenAI beträgt 30 Tage, was für jede Frage zum letzten Quartal kurz ist.
Konnektoren in dieser Anleitung
Jede Konnektor-Seite in der Rencore-Dokumentation listet die Objekte, Richtlinien, Berichte und Aktionen hinter diesen Schritten.
Zuletzt aktualisiert am 11. November 2026


