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How-to 5 Schritte 4 Min. Lesezeit Aktualisiert am 11. November 2026

ChatGPT Enterprise und Custom GPTs steuern

Custom GPTs, Projekte und Konnektoren vermehren sich schnell. Inventarisieren Sie sie, sehen Sie, mit wem sie geteilt sind, und verknüpfen Sie Nutzer mit Ihrer Microsoft-Identität.

Torsten Mandelkow Funktioniert mit
How-to

Was ist die Steuerung von ChatGPT Enterprise?

ChatGPT Enterprise zu steuern heißt zu wissen, welche Custom GPTs, Projekte, Konnektoren und Plätze in Ihrem Workspace existieren, mit wem jeder geteilt ist, welche Daten er erreichen kann und wem er gehört. Es nutzt Metadaten, ohne Unterhaltungen zu lesen. Die Abdeckung in Rencore ist in der Preview.

Kurz gesagt

  • ChatGPT Enterprise führt eigene Benutzer, GPTs und Projekte, außerhalb der Microsoft 365 Richtlinien, die Sie bereits betreiben.
  • Die ersten Risiken sind Freigabe und Reichweite: GPTs, die dem ganzen Workspace offenstehen, und Projekte mit Anbindung an Unternehmensdaten.
  • Steuern Sie über Metadaten. Um zu beantworten, wem was gehört und wer es öffnen kann, müssen Sie keine Unterhaltungen lesen.
  • Verknüpfen Sie jeden Benutzer mit Ihrem Identitätsanbieter, damit Plätze und Kosten nach Abteilung lesbar sind.

Schritt für Schritt

Fünf Schritte bringen ChatGPT Enterprise unter dasselbe Betriebsmodell wie der Rest Ihres digitalen Arbeitsplatzes.

  1. Plan bestätigen und Workspace verbinden

    Prüfen Sie, dass der Workspace ChatGPT Enterprise ist, denn ChatGPT Business liegt außerhalb der Compliance Platform von OpenAI. Der Workspace-Eigentümer erstellt den Schlüssel für die Verbindung, ein Schlüssel und eine Verbindung pro Workspace.

    Tipp: Bitten Sie den Workspace-Eigentümer, den Schlüssel zu erstellen, statt eine Admin-Anmeldung zu teilen.

  2. GPTs, Projekte und Konnektoren inventarisieren

    Listen Sie jeden Custom GPT, jedes Projekt, jeden Konnektor, Workspace- Agenten und jedes Dienstkonto mit Eigentümer und Konfiguration auf. Nehmen Sie die Konnektorbereiche auf, etwa die SharePoint-Websites und Repositories, die ein Projekt erreichen kann.

  3. Sehen, mit wem jedes Objekt geteilt ist

    Halten Sie für jeden GPT und jedes Projekt fest, mit wem es geteilt ist: einzelne Personen, Gruppen oder der ganze Workspace. Markieren Sie alles, was workspaceweit geteilt ist, und alles, was über einen Konnektor eine Unternehmensdatenquelle liest.

  4. Benutzer mit Ihrer Microsoft-Identität verknüpfen

    Ordnen Sie jeden ChatGPT Enterprise Benutzer seinem Entra ID Konto zu, mit Abteilung und Land. So erkennen Sie Benutzer, die sowohl einen ChatGPT Enterprise Platz als auch eine Copilot-Lizenz halten, und Plätze von Personen, die das Unternehmen verlassen haben.

  5. Erst isolieren, dann löschen

    Ist ein GPT oder Projekt zu weit geteilt, entfernen Sie die Freigabe und lassen es beim Eigentümer, und fragen Sie dann, ob andere es noch brauchen. Löschen Sie nur, was niemand beansprucht, und dokumentieren Sie jeden Schritt.

Warum ChatGPT Enterprise eine eigene Governance braucht

Mitarbeitende bauen Custom GPTs und Projekte, wie sie früher Teams und Power Apps gebaut haben: schnell, für einen echten Bedarf und ohne dass jemand festhält, wem das Ergebnis gehört. Ein Projektkonnektor kann SharePoint, Slack, Google Drive oder Linear an ein Projekt anbinden. Ein GPT, der mit dem ganzen Workspace geteilt ist, erreicht alle darin. Jede dieser Entscheidungen ist klein, und niemand sieht sie zusammengerechnet.

Außerdem steht der Workspace neben Microsoft 365 mit einer eigenen Benutzerliste. Ohne Verknüpfung zu Entra ID lässt sich ein Platz nicht nach Abteilung oder Land lesen, und niemand kann ihn mit der Copilot-Lizenz abgleichen, die dieselbe Person hält. Das Compliance- Protokollfenster von OpenAI beträgt 30 Tage, was für jede Frage zum letzten Quartal kurz ist.

Konnektoren in dieser Anleitung

Jede Konnektor-Seite in der Rencore-Dokumentation listet die Objekte, Richtlinien, Berichte und Aktionen hinter diesen Schritten.

Häufige Fragen zur Steuerung von ChatGPT Enterprise

Welcher ChatGPT-Plan lässt sich so steuern?
Ein ChatGPT Enterprise Workspace. OpenAI schließt ChatGPT Business von seiner Compliance Platform aus, die hier beschriebenen Kontrollen gibt es dort also nicht, und die OpenAI API Platform, die Entwicklerseite von OpenAI, ist ein anderes Produkt mit eigener Governance. Prüfen Sie, welchen Plan jedes Team tatsächlich nutzt, bevor Sie Abdeckung zusagen, denn Pläne verbreiten sich über Spesenabrechnungen.
Kann die IT die ChatGPT-Unterhaltungen unserer Mitarbeitenden lesen?
Sie sollte es nicht müssen. Governance läuft über Metadaten: wem ein GPT oder Projekt gehört, mit wem es geteilt ist, welche Konnektoren und Repositories es erreicht und welche Aktivität zeigt, wer wann was getan hat. Nachrichtentext und Dateiinhalt sind dafür nicht nötig, und sie aus dem Governance-Datensatz herauszuhalten ist eine Datenschutzentscheidung, die Sie Mitarbeitenden und Betriebsräten klar benennen können.
Was ist das größte Risiko bei Custom GPTs?
Freigabe und Reichweite. Ein Custom GPT, der mit dem ganzen Workspace geteilt ist, oder ein Projekt mit einem Konnektor zu einer SharePoint-Website legt offen, was diese Quelle enthält, und zwar für alle, die es öffnen können. Es gelten dieselben Fragen wie bei einem Team oder einer Website: wer hat es erstellt, wer hat Zugriff, welche Daten erreicht es und wer räumt auf. Ohne Inventar kann niemand sie beantworten.
Brauchen wir das, wenn wir schon Microsoft Purview nutzen?
Purview steuert Daten in Microsoft 365, dort liegen Ihre Labels und Datenschutzrichtlinien. Ein ChatGPT Enterprise Workspace führt eigene Benutzer, GPTs und Projekte außerhalb dieser Sicht, sodass eine Abteilung einen ChatGPT-Platz und eine Copilot-Lizenz halten kann, ohne dass jemand die Überschneidung sieht. Beides ergänzt sich: Purview schützt die Daten, ein Inventar zeigt, welche KI-Workspaces sie berühren.
Wie unterstützt Rencore bei der Steuerung von ChatGPT Enterprise?
Rencore Governance (Preview-Abdeckung für ChatGPT Enterprise) inventarisiert Custom GPTs, Projekte, Konnektoren, Agenten und Plätze, zeigt, mit wem jeder GPT oder jedes Projekt geteilt ist, und verknüpft jeden Benutzer mit seiner Microsoft Entra ID Identität, nur aus Metadaten. Über Automatisierungen lässt sich ein GPT oder Projekt isolieren, sodass nur der Eigentümer es behält, bevor etwas gelöscht wird. Den Schlüssel, mit dem Rencore sich verbindet, erstellt der Workspace-Eigentümer.

Zuletzt aktualisiert am 11. November 2026

Sehen Sie ChatGPT Enterprise neben Microsoft 365

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo der ChatGPT Enterprise Preview Custom GPTs, Projekte und Plätze, verknüpft mit Entra ID.

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