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How-to 5 Schritte 3 Min. Lesezeit Aktualisiert am 11. November 2026

So prüfen Sie Entra ID App-Registrierungen und ihre Berechtigungen

App-Registrierungen in Entra ID finden, Owner benennen, Berechtigungen und Secrets prüfen und entfernen, was niemand braucht.

Torsten Mandelkow Funktioniert mit
How-to

Was ist eine Prüfung von App-Registrierungen in Microsoft Entra ID?

Eine Prüfung der Entra ID App-Registrierungen ist die regelmäßige Kontrolle jeder in Ihrem Microsoft Entra ID Tenant registrierten Anwendung: wem sie gehört, welche Berechtigungen sie hält und wann ihre Secrets und Zertifikate ablaufen. In festem Zyklus durchgeführt, entfernt sie Apps, die niemand braucht.

Kurz gesagt

  • Standardmäßig kann jeder Benutzer eine App registrieren, die Liste wächst also ohne eine Entscheidung, an die sich jemand erinnert.
  • Eine App ohne Owner lässt sich weder begründen noch erneuern oder abschalten.
  • Ablaufende Secrets und Zertifikate stoppen Geschäftsprozesse, und das Datum ist im Voraus bekannt.
  • Das Risiko liegt in den Berechtigungen, prüfen Sie also, worauf jede App zugreifen kann, nicht nur, dass es sie gibt.

Schritt für Schritt

Fünf Schritte führen von einer unbekannten Liste zu einem geprüften Inventar mit einem Owner für jede App.

  1. Alle Registrierungen und Unternehmensanwendungen auflisten

    Exportieren Sie App-Registrierungen und Unternehmensanwendungen aus dem Microsoft Entra Admin Center, mit Owner, Erstellungsdatum und letzter Anmeldung jeder App. Das ist die Basis, gegen die Sie prüfen.

  2. Für jede App einen Owner benennen

    Weisen Sie jeder App einen namentlichen Owner und einen zweiten Owner zu. Apps ohne Owner oder nur mit ausgeschiedenen Ownern gehen zur Entscheidung an die Führungskraft des letzten bekannten Owners.

    Tipp: Behandeln Sie "kein Owner" als eigenen Befund, bevor Sie auf die Berechtigungen schauen.

  3. Die Berechtigungen prüfen

    Listen Sie auf, worauf jede App zugreifen kann, mit besonderem Augenmerk auf Microsoft Graph- und SharePoint-Online-Berechtigungen. Lassen Sie den Owner bestätigen, dass jede Berechtigung noch gebraucht wird, und entfernen Sie die, die es nicht wird.

  4. Secrets und Zertifikate prüfen

    Listen Sie das Ablaufdatum jedes Client-Secrets und Zertifikats auf. Erneuern Sie die, die Sie innerhalb der nächsten 30 Tage brauchen, und entfernen Sie die Zugangsdaten von Apps, die Sie stilllegen.

  5. Entfernen, was niemand braucht

    Deaktivieren Sie Apps, die niemand bestätigt, und löschen Sie sie nach einer Schonfrist. Halten Sie fest, wer wann entschieden und was geändert hat, und wiederholen Sie das in festem Zyklus.

Warum sich App-Registrierungen ansammeln

Die Microsoft-Standardeinstellungen für Entra ID erlauben die Selbstregistrierung von Anwendungen. Entwickler, Power User und Schulungsübungen fügen jeweils Apps hinzu, und die meisten bleiben nach Ende der Arbeit im Tenant.

Mit der Zeit enthält die Liste Apps ohne Owner, Secrets kurz vor dem Ablauf und Berechtigungen auf SharePoint oder Microsoft Graph, die niemand erklären kann. Wenn eine Person geht, werden ihre Apps verwaist, und niemand verantwortet sie oder das, worauf sie zugreifen können.

Konnektoren in dieser Anleitung

Jede Konnektor-Seite in der Rencore-Dokumentation listet die Objekte, Richtlinien, Berichte und Aktionen hinter diesen Schritten.

Häufige Fragen zu Entra ID App-Registrierungen

Kann ich App-Registrierungen nicht im Entra Admin Center prüfen?
Doch, und dort beginnen Sie am besten. Das Microsoft Entra Admin Center listet App-Registrierungen, zeigt Owner, Secrets und API-Berechtigungen und lässt Sie jede App einzeln ändern. Einen Prüfprozess liefert es nicht: Niemand wird regelmäßig gefragt, ob eine App noch gebraucht wird, und eine App, deren Owner das Unternehmen verlassen hat, bleibt einfach in der Liste. Den Zyklus und die Fragen an die Owner planen Sie selbst oder ergänzen sie durch ein Werkzeug.
Wer sollte Owner einer App-Registrierung sein?
Eine namentlich benannte Person im Team, das die App braucht, plus ein zweiter Owner, damit die App einen Weggang übersteht. Der Owner beantwortet bei jeder Prüfung drei Fragen: Wird die App noch genutzt, passen ihre Berechtigungen noch zu dem, was sie tut, und wer erneuert ihr Secret. Eine App, die nur einem inzwischen ausgeschiedenen Entwickler gehört, ist die häufigste Ursache für Ausfälle und für Berechtigungen, die niemand begründen kann.
Wie oft sollten App-Registrierungen geprüft werden?
Vierteljährlich passt für die meisten Tenants, mit kürzerem Zyklus für Apps mit weitreichenden Microsoft Graph- oder SharePoint-Berechtigungen. Secrets und Zertifikate brauchen eine eigene, frühere Prüfung, denn ein Ablauf ist ein Datum, das Sie im Voraus kennen. Prüfen Sie eine neue App auch nach den ersten 90 Tagen, denn Apps aus Tests oder Schulungen werden am ehesten vergessen.
Wie hilft Rencore bei App-Registrierungen?
Rencore Governance verbindet sich mit Entra ID und inventarisiert Unternehmensanwendungen, App-Registrierungen, Client-Secrets und Zertifikate. Es warnt Owner, bevor ein Secret oder Zertifikat abläuft, markiert Anwendungen ohne Owner oder verwaist durch ausgeschiedene Mitarbeitende und zeigt, welche Anwendungen SharePoint-Online- oder Microsoft-Graph-Berechtigungen halten. Es ergänzt das Entra Admin Center, statt es zu ersetzen.

Zuletzt aktualisiert am 11. November 2026

Sehen Sie jede App-Registrierung mit ihrem Owner

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo das Entra ID Inventar, die Apps ohne Owner und die Ablaufwarnungen.

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