Template Library für Provisioning-Anfragen
Die Vorlagenbibliothek bringt vordefinierte Vorlagen für Abteilungs-Arbeitsbereiche, Projekt-Arbeitsbereiche und Community-Sites mit, und jede Vorlage, die Sie hinzufügen, provisioniert einen Teams-Arbeitsbereich, eine SharePoint-Site, ein Planner-Board, eine Viva Engage-Community oder eine Entra-Sicherheitsgruppe. Eine Vorlage legt die Namenskonvention, die Metadaten, die ein Antragsteller ausfüllen muss, Sichtbarkeit, Besitzer, Kanäle und Apps fest. So sieht ein Arbeitsbereich, den ein Vertriebsteam in Madrid anfordert, genauso aus wie einer aus München.
Builder für Provisioning-Vorlagen
Passen Sie jede Vorlage im dreistufigen Vorlagen-Builder an: zuerst Inhalts- und Sichtbarkeitseinstellungen, dann die Provisionierungseinstellungen, dann die Genehmigungen. Hängen Sie an eine SharePoint-Site-Vorlage eine Patterns-and-Practices-Vorlage (PnP) an, und Struktur, Listen, Bibliotheken und Branding, die Sie bereits pflegen, werden bei jeder Anfrage angewendet. Genehmiger, Fristen und die Auslöser für Kommunikationsaktionen liegen im selben Builder.
Auf Ihren Prozess zugeschnitten
Provisionierung, die so arbeitet wie Ihre Organisation
Die meisten Provisionierungswerkzeuge hören bei der Vorlage auf. Rencore Governance verbindet die Vorlage mit dem Genehmigungsprozess, den Systemen und den Menschen drumherum, sodass eine Anfrage Ihrem Prozess folgt, statt einen neuen zu erzwingen.
PnP-Provisionierungsvorlagen
Nutzen Sie die Patterns-and-Practices-Vorlagen weiter, die Ihr SharePoint-Team bereits pflegt. Eine Anfrage wendet die Vorlage auf die neue Site an, sodass Struktur, Listen, Bibliotheken und Branding jedes Mal gleich ankommen.
Individuelle mehrstufige Genehmigungen
Bauen Sie die Genehmigung jeder Vorlage mit Rencore-Automationen: ein Genehmiger oder mehrere, nacheinander oder parallel, mit Fristen und Erinnerungen. Eine Abteilungsanfrage kann zuerst zum Kostenstellenverantwortlichen gehen und danach zur IT.
Externe Systeme im Ablauf
Rufen Sie aus derselben Automation externe Systeme auf, bevor oder nachdem der Arbeitsbereich existiert: in einen Kanal posten, ein Ticket im Service Desk öffnen oder den Arbeitsbereich in der CMDB registrieren. So passt die Provisionierung in die Prozesse, die Sie bereits betreiben.
Self-Service in Microsoft Teams
Antragsteller wählen in der Rencore Teams App eine Vorlage, Genehmiger entscheiden ebenfalls dort, und die IT fasst die Anfrage nur an, wenn die Automation sie dazu auffordert. Jede Anfrage und jede Entscheidung bleibt dokumentiert.
Detailseite für Provisioning-Anfragen
Gehen Sie tiefer in die Details der Provisionierung und identifizieren Sie relevante Objekte wie Antragsteller, Antragszeitpunkt, Status der ausstehenden Anträge und Ergebnisse. Sie können auch Details zu den Provisionierungseinstellungen finden, wie z. B. die Sichtbarkeit des bereitgestellten Objekts, den Teamnamen, die Benutzer, die Eigentümer, die zugehörigen Kanäle und alle integrierten Anwendungen.
All Ihre Microsoft 365 Dienste an einem Ort
Rencore Governance verbindet sich mit einer breiten Auswahl an M365 Diensten, darunter sind Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure, Exchange, Yammer, und Power Platform. Erhalten Sie in wenigen Minuten Übersicht über Ihre Microsoft 365 Dienste.
Produktsymbole der Microsoft 365 Dienste, mit denen sich Rencore Governance verbindet: Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Entra ID, Viva Engage, Loop, Planner, Power Automate, Power Apps, Power BI und Copilot
