La bibliothèque de modèles de demandes de provisioning
La bibliothèque de modèles est livrée avec des modèles prédéfinis pour les espaces de travail de département, les espaces de travail projet et les sites de communauté, et chaque modèle que vous ajoutez provisionne un espace de travail Teams, un site SharePoint, un tableau Planner, une communauté Viva Engage ou un groupe de sécurité Entra. Un modèle fixe la convention de nommage, les métadonnées que le demandeur doit renseigner, la visibilité, les propriétaires, les canaux et les applications : un espace de travail demandé par une équipe commerciale à Madrid ressemble à celui demandé à Munich.
Le générateur de modèles de provisioning
Personnalisez chaque modèle dans le Template Builder en trois étapes : d'abord les paramètres de contenu et de visibilité, puis les paramètres de provisionnement, puis les approbations. Associez un modèle de provisionnement Patterns and Practices (PnP) à un modèle de site SharePoint, et la structure, les listes, les bibliothèques et la charte graphique que vous maintenez déjà s'appliquent à chaque demande. Approbateurs, délais et déclencheurs des actions de communication se règlent dans le même builder.
Conçu autour de votre processus
Un provisionnement qui suit la façon dont votre organisation travaille déjà
La plupart des outils de provisionnement s'arrêtent au modèle. Rencore Governance relie le modèle au processus d'approbation, aux systèmes et aux personnes qui l'entourent : une demande suit votre processus au lieu d'en imposer un nouveau.
Modèles de provisionnement PnP
Réutilisez les modèles Patterns and Practices que votre équipe SharePoint maintient déjà. Une demande applique le modèle au nouveau site : structure, listes, bibliothèques et charte graphique arrivent de la même façon à chaque fois.
Approbations personnalisées en plusieurs étapes
Construisez l'approbation de chaque modèle avec les automatisations Rencore : un ou plusieurs approbateurs, en séquence ou en parallèle, avec délais et rappels. Une demande de département peut aller d'abord au responsable du centre de coûts, puis à l'IT.
Les systèmes externes dans le flux
Appelez des systèmes externes depuis la même automatisation, avant ou après la création de l'espace de travail : publier dans un canal, ouvrir un ticket dans votre service desk ou enregistrer l'espace de travail dans votre CMDB. Le provisionnement s'insère dans les processus que vous exploitez déjà.
Libre-service dans Microsoft Teams
Les demandeurs choisissent un modèle dans l'application Teams de Rencore, les approbateurs y décident aussi, et l'IT ne touche à la demande que si l'automatisation le lui demande. Chaque demande et chaque décision restent tracées.
La page de détails des demandes de provisioning
Allez plus loin dans les détails du provisioning et identifiez les objets pertinents comme le demandeur, l'heure de la demande, ainsi que le statut en attente ou le résultat. Vous retrouvez aussi les détails des paramètres de provisioning : visibilité de l'élément provisionné, nom de l'équipe, utilisateurs, propriétaires, canaux associés et applications intégrées.
Tous vos services Microsoft 365 réunis au même endroit
Rencore Governance se connecte à un large éventail de services Microsoft 365, dont Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot, Planner, Entra ID, Exchange, Viva Engage et Power Platform. Obtenez un inventaire complet de vos services Microsoft 365 en quelques minutes.
Les icônes des services Microsoft 365 auxquels Rencore Governance se connecte : Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Entra ID, Viva Engage, Loop, Planner, Power Automate, Power Apps, Power BI et Copilot
