Biblioteca de plantillas de solicitudes de aprovisionamiento
La biblioteca de plantillas incluye plantillas predefinidas para espacios de trabajo de departamento, espacios de trabajo de proyecto y sitios de comunidad, y cada plantilla que añade aprovisiona un espacio de trabajo de Teams, un sitio de SharePoint, un tablero de Planner, una comunidad de Viva Engage o un grupo de seguridad de Entra. La plantilla fija la convención de nombres, los metadatos que debe rellenar el solicitante, la visibilidad, los propietarios, los canales y las aplicaciones: un espacio de trabajo solicitado por un equipo comercial en Madrid es igual al solicitado en Múnich.
Creador de plantillas de aprovisionamiento
Personalice cualquier plantilla en el Template Builder de tres pasos: primero los ajustes de contenido y visibilidad, después los ajustes de aprovisionamiento y por último las aprobaciones. Asocie una plantilla de aprovisionamiento Patterns and Practices (PnP) a una plantilla de sitio de SharePoint y la estructura, las listas, las bibliotecas y la imagen corporativa que ya mantiene se aplican en cada solicitud. Aprobadores, plazos y los desencadenadores de las acciones de comunicación se configuran en el mismo builder.
Diseñado alrededor de su proceso
Un aprovisionamiento que sigue la forma en que ya trabaja su organización
La mayoría de las herramientas de aprovisionamiento se quedan en la plantilla. Rencore Governance conecta la plantilla con el proceso de aprobación, los sistemas y las personas que la rodean: una solicitud sigue su proceso en lugar de imponer uno nuevo.
Plantillas de aprovisionamiento PnP
Reutilice las plantillas Patterns and Practices que su equipo de SharePoint ya mantiene. Una solicitud aplica la plantilla al nuevo sitio: estructura, listas, bibliotecas e imagen corporativa llegan igual cada vez.
Aprobaciones personalizadas de varios pasos
Construya la aprobación de cada plantilla con las automatizaciones de Rencore: uno o varios aprobadores, en secuencia o en paralelo, con plazos y recordatorios. Una solicitud de departamento puede ir primero al responsable del centro de costes y después a TI.
Sistemas externos en el flujo
Llame a sistemas externos desde la misma automatización, antes o después de que exista el espacio de trabajo: publicar en un canal, abrir un ticket en su service desk o registrar el espacio de trabajo en su CMDB. El aprovisionamiento encaja en los procesos que ya opera.
Autoservicio en Microsoft Teams
Los solicitantes eligen una plantilla en la aplicación de Teams de Rencore, los aprobadores deciden allí mismo, y TI solo interviene si la automatización se lo pide. Cada solicitud y cada decisión quedan registradas.
Página de detalles de la solicitud de aprovisionamiento
Profundice en los detalles del aprovisionamiento e identifique objetos relevantes, como el solicitante, la hora de la solicitud y el estado pendiente o de resultado. También puede consultar los detalles de la configuración de aprovisionamiento, como la visibilidad del elemento aprovisionado, el nombre del equipo, los usuarios, los propietarios, los canales asociados y cualquier aplicación integrada.
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