El problema
El acceso en Microsoft 365 crece hasta que alguien lo revisa
Cada equipo, sitio, flujo y aplicación de su tenant mantiene su propia lista de usuarios y grupos con acceso. La lista se alarga con cada nuevo miembro e invitado, y solo se reduce cuando alguien la revisa.
51%
de los responsables de TI señalan el exceso de uso compartido y la pérdida de datos como la principal barrera para un despliegue exitoso de Copilot.
Gartner, Microsoft 365 Copilot and Agents: Assessing Impact and Value, 2026
El acceso sobrevive al motivo por el que se concedió
Los invitados y los miembros conservan el acceso mucho después de terminar el trabajo que lo justificaba.
Solo el propietario sabe quién sigue necesitando qué
TI central ve el permiso. Solo el propietario conoce el motivo.
Las revisiones manuales se estancan y no dejan constancia
Una comprobación hecha a mano no tiene fecha límite ni prueba de que se completara.
Galería de plantillas de revisión
La galería de plantillas de revisión incluye un conjunto de plantillas predefinidas que simplifican el proceso de creación de revisiones para cada servicio. Todas las plantillas son totalmente personalizables. También puede empezar con plantillas en blanco.
Creador de plantillas de revisión
Elija entre activadores de revisión manuales de una sola vez o programados periódicamente, y seleccione los objetos que quiera. Incluya plazos de revisión, defina la función de aprobación y configure los detalles de correo electrónico para las comunicaciones.
Página de detalles de acceso
Profundice en las revisiones, como las de todos los Teams, Flows, usuarios externos, colecciones de sitios y grupos. Encuentre datos detallados de los objetos, como propietarios, miembros e invitados, y el estado de la revisión de acceso.
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