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Collaboration Governance

Microsoft Dataverse for Teams: Doppelte Power

Microsoft Dataverse for Teams: Doppelte Power

Microsoft Dataverse for Teams ist eine integrierte Low-Code-Datenplattform, die einem Teams-Team eine eigene Dataverse-Umgebung für Tabellen, Power Apps und Power-Automate-Flows bereitstellt. Microsoft hat sie als veraltet eingestuft. Neue Umgebungen lassen sich ab dem 15. November 2026 nicht mehr erstellen, nicht aktualisierte Umgebungen werden am 15. September 2027 ausgesetzt und am 30. Oktober 2027 stillgelegt.

Rencore Governance bietet ein Inventar der Apps, Flows und Eigentümer über Ihre Power-Platform-Umgebungen, auch jene, die an Teams gebunden sind. So entscheiden Sie, was Sie aktualisieren und was Sie stilllegen.

Microsoft hat Dataverse for Teams als veraltet eingestuft; den Zeitplan beschreibt Deprecation of Microsoft Dataverse for Teams environments auf Microsoft Learn. Dieser Beitrag von 2023 zeigt das Produkt so, wie es eingeführt wurde.

In meinem letzten Beitrag, Microsoft Teams als (Power-)Plattform, habe ich die unterste Ebene der Integration von Power-Platform-Werkzeugen in Microsoft Teams behandelt. Jetzt verdoppeln wir die Power und heben die Integrationsmöglichkeiten auf die nächste Stufe.

Mit Dataverse for Teams erhalten wir die wichtigsten Dataverse-Funktionen im Kontext unseres Microsoft-Teams-Teams, ohne dass zusätzliche Lizenzen nötig sind. Wenn wir Dataverse for Teams nutzen, erhalten wir tatsächlich eine Dataverse-Umgebung, die mit der Office-Gruppe unseres Microsoft-Teams-Teams verknüpft ist.

In dieser Dataverse-for-Teams-Umgebung können wir Tabellen, Power Apps, Power-Automate-Flows und sogar Power Virtual Agents erstellen. Wenn Sie mehr über die vollständigen Dataverse-Funktionen im Vergleich zu den Funktionen von Dataverse for Teams erfahren möchten, sehen Sie sich Dataverse for Teams vs. Dataverse, Power Apps | Microsoft Docs an. Auch wenn es eine gewisse Flexibilität gibt, lautet das Grundprinzip: Sie erhalten all diese Premium-Extras der Power Platform für alle Ihre Teammitglieder.

Der Mehrwert

Viele Microsoft-365-Anwender, die mit der Power Platform beginnen, entdeckten die Power-Platform-Werkzeuge zuerst bei der Anpassung von SharePoint für ihre kleineren Geschäftsanwendungen. Die beiden ersten Werkzeuge, die dabei ins Blickfeld geraten, sind Power Apps zum Anpassen von Formularen für Listen und Bibliotheken sowie Power Automate, um Elementen in Listen und Bibliotheken Workflow-Automatisierung hinzuzufügen.

Von diesem Moment an haben Sie als Citizen Developer wahrscheinlich einige Grenzen bei der Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists oder Microsoft Excel als Datenbank entdeckt. Zum Beispiel bestimmte Grenzen bei Datentypen, Textsuche, Schwellenwerten für die Anzahl von Elementen und Abfragefunktionen. Einen grundlegenden Vergleich finden Sie unter Comparing Microsoft Lists, Dataverse for Teams, and Dataverse, Power Apps | Microsoft Docs.

Mit Dataverse for Teams können alle Citizen Developer ihre Fähigkeiten im Bau von Geschäftsanwendungen eine Stufe höher heben. Und das Beste daran: keine zusätzliche Lizenzierung.

Erste Schritte

Da die Dataverse-for-Teams-Umgebung mit der Office-Gruppe eines Microsoft-Teams-Teams verknüpft ist, brauchen wir ein angelegtes Microsoft-Teams-Team. Bei einem bereits bestehenden Microsoft-Teams-Team ist der erste Schritt, die in Ihrem Microsoft-Teams-Client vorhandene Power Apps App zu öffnen:

Innerhalb der Power Apps App von Microsoft Teams führt Sie die Schaltfläche „Jetzt starten” zu einem Assistenten, der Sie durch die Bereitstellung einer mit Ihrem Microsoft-Teams-Team verknüpften Dataverse-for-Teams-Umgebung leitet:

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Enable Power Apps and Dataverse for Teams in Microsoft Teams (contains video), Power Apps | Microsoft Docs.

Sobald Sie diese ersten Schritte gemacht haben, gelangen Sie über den Tab Build der Power Apps App in Microsoft Teams jederzeit zu bestehenden Dataverse-for-Teams-Umgebungen zurück:

Tipps:

  • Wenn Sie mit Dataverse for Teams beginnen, empfehle ich dringend, ein Test-Team anzulegen und eine der Beispiel-Apps zu installieren, um die Möglichkeiten kennenzulernen: Use sample apps from teams store, Power Apps | Microsoft Docs.
  • Wenn Sie Microsoft Teams intensiv nutzen und es während des Bauens weiterhin für Meetings und Chats verwenden möchten, nutzen Sie die Microsoft Teams Webanwendung oder die neue Funktion Pop out app, die ein neues Fenster Ihres lokal installierten Microsoft-Teams-Clients öffnet:

Wenn Sie mit dem Power Apps Portal vertrauter sind, öffnen Sie die Dataverse-for-Teams-Umgebung mit der Funktion Open in Power Apps ganz einfach im Browser:

Power Platform Governance

Auch wenn wir die erfolgreiche Einführung der Power Platform zu Recht befürworten, liegt IT-Self-Service im Allgemeinen außerhalb der traditionellen Reichweite der IT-Governance und braucht daher besondere Aufmerksamkeit. Deshalb ist eine spezialisierte Governance-Strategie für die Power Platform nötig, die Überblick über Apps und Flows schafft, die Verwaltung von Power Usern vereinfacht und IT-Betriebsteams schnelles Reagieren ermöglicht. Ohne sie werden Unternehmensdaten angreifbar, Administrations- und Lizenzierungsberechtigungen bleiben ungeprüft, und die Überwachung der Apps wird zu einer unlösbaren Aufgabe.

Ich empfehle dringend das folgende Whitepaper: Best Practices für die Governance der Microsoft Power Platform. Es vermittelt Ihnen die Grundlagen, um die Power Platform als Teil des größeren Microsoft-365-Ökosystems zu regeln.

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Häufige Fragen dazu

Wird Microsoft Dataverse for Teams eingestellt, und wann?
Ja. Microsoft hat es als veraltet eingestuft: Neue Umgebungen lassen sich ab dem 15. November 2026 nicht mehr erstellen, nicht auf Dataverse aktualisierte Umgebungen werden am 15. September 2027 ausgesetzt und am 30. Oktober 2027 stillgelegt. Zwischen dem Ende neuer Umgebungen und der ersten Aussetzung liegen rund 10 Monate: genug Zeit zum Planen, wenn Sie wissen, was Sie haben, und zu wenig, wenn Sie es erst im Sommer 2027 merken.
Was passiert mit Apps und Flows in einer Umgebung, die nicht aktualisiert wird?
Die Umgebung wird ausgesetzt und später stillgelegt, und die Tabellen, Power Apps und Power-Automate-Flows darin gehen mit ihr. Alles, worauf ein Team sich noch stützt, muss vor den genannten Terminen auf Dataverse aktualisiert, auf eine andere Plattform verlagert oder gezielt stillgelegt werden. Riskant sind die Objekte, an deren Erstellung sich niemand erinnert, denn nach ihnen fragt erst jemand, wenn sie nicht mehr laufen.
Brauchte Dataverse for Teams zusätzliche Lizenzen?
Bei der Einführung lag der Punkt des Beitrags darin, dass ein Teams-Team die wichtigsten Dataverse-Funktionen ohne zusätzliche Lizenzen erhielt. Eine aktualisierte Dataverse-Umgebung ist ein anderes Setup. Prüfen Sie daher die Lizenzbedingungen der Zielumgebung bei Microsoft, bevor Sie sich festlegen. Planen Sie es als Entscheidung pro App: Manche lohnen die Aktualisierung, manche bauen Sie besser auf einem einfacheren Speicher neu, manche legen Sie einfach still.
Wie finden wir alle Dataverse-for-Teams-Umgebungen in unserem Tenant?
Jede ist mit der Microsoft-365-Gruppe genau eines Teams-Teams verknüpft und wurde oft von einem Citizen Developer mit dem Start-now-Assistenten angelegt, ohne dass die IT gefragt wurde. Beginnen Sie im Power Platform Admin Center und gleichen Sie es mit Ihrer Teams-Liste ab. Rencore Governance liefert Ihnen ein Inventar der Apps, Flows und Eigentümer über Ihre Power-Platform-Umgebungen, auch der mit Teams verknüpften, damit Sie entscheiden können, was Sie aktualisieren und was Sie stilllegen.
Wem gehören diese Apps und Flows, wenn der Ersteller geht oder das Team archiviert wird?
Die Umgebung gehört zur Microsoft-365-Gruppe eines Teams, die Verantwortung für die Apps folgt also der Team-Verantwortung, und die wird in vielen Tenants nicht aktiv gepflegt. Benennen Sie für jede App, die die Migration überlebt, einen Verantwortlichen und halten Sie fest, warum es sie gibt. Eine App ohne benannten Verantwortlichen ist ein Kandidat für die Stilllegung, nicht für ein bezahltes Upgrade.
Decken Purview, Entra und das Power Platform Admin Center das bereits ab?
Sie decken echte Teile ab: Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust steuern, welche Konnektoren Apps kombinieren dürfen, Entra steuert die Identität, unter der ein Flow läuft, und das Admin Center zeigt Umgebungen und ihre Einstellungen. Sie entscheiden nicht, ob eine App noch gebraucht wird, wer für sie einsteht oder welche Sie vor dem 15. September 2027 aktualisieren. Diese Entscheidung braucht pro Objekt einen Verantwortlichen und einen Lebenszyklus, den Betriebsmodell-Teil der Power-Platform-Governance.

Zuletzt aktualisiert am 12. November 2026

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